Bijna elke beginnende ondernemer loopt tegen dit probleem aan: Waar moet ik op letten bij het online zetten van mijn website? Wat is er precies allemaal wettelijk verplicht? En hoe kan ik het fijn maken voor mijn klanten? In dit blog geef ik je een paar tips wat je kan mee nemen bij het maken van je website.

Tip 1: Maak uw website overzichtelijk

Het is belangrijk om je website overzichtelijk te maken voor iedereen. Je wilt niet dat mensen afhaken omdat het te onduidelijk is. Maak dus goed gebruik van verschillende pagina’s met onderwerpen. Hierdoor kan de potentiële klant direct op het juiste kopje klikken en zo de informatie zien waar hij naar op zoek is. Let hier dus goed op bij het invullen van je website. Mocht je dit zelf nou lastig vinden, zijn er heel veel bedrijven die graag met je mee kijken om je website te verbeteren.

Tip 2: Algemene voorwaarden

Het is belangrijk om de algemene voorwaarden van je site goed op orde te hebben.  Hierbij komen verschillende dingen kijken, bijvoorbeeld de juridische documenten en de privacyverklaring website. Het is belangrijk dat je dit goed op orde hebt voor je website zodat je niet voor verassingen komt te staan. Daarnaast is het voor de potentiële klant ook fijn om dit duidelijk te hebben staan zodat ook hij weet waar hij aan toe is.

Tip 3: Maak je website makkelijk

De laatste tip is om je website makkelijk te maken. Hiermee bedoelen we dat het voor de potentiële klant makkelijk moet zijn om van informatie naar aankoop te gaan. Dit zijn verschillende fasen waar de klant door heen gaat en hoe makkelijker de overgang is voor de klant, hoe eerder hij ook daadwerkelijk actie zal ondernemen richting aankoop. Maak deze overgang dus makkelijk door bijvoorbeeld een “button” toe te voegen richting aankoop.

Zodra je onroerend goed als belegging koopt, word je eigenlijk de CEO van je eigen kleine investeringsbedrijfje.

In dit artikel willen we in het algemeen naar vastgoed beheer kijken en willen we graag enkele basisbeginselen van het verhuren van vastgoed met je bespreken. Bijna iedereen, die in onroerend goed zit, moet van deze zaken op de hoogte zijn en ernaar streven om de doelen die we in dit artikel bespreken te bereiken.

Staat van onroerend goed – het verkrijgen van de beste huurders en het afdwingen van de hoogste huur is bij onroerend goed beheer het primaire doel. Het begint met een goed uitziend pand. Je moet de buitengevel, de omgeving, de gemeenschappelijke ruimtes en de parkeerplaats schoon houden. Verhuurders moeten een pand presenteren dat schoon en hygiënisch voor nieuwe potentiële huurders is, dus bereid je voor op regelmatig dweilen en koop een goede bezem omdat slimme beleggers in onroerend goed alles in het werk stellen om het onroerend goed te onderhouden en te blijven verbeteren.

De screening van huurders – verplicht elke potentiële huurder om een verklaring in te vullen.Vraag ze naar hun beroep, huurgeschiedenis, kredietwaardigheid en crimineel verleden. Waar mogelijk, moet je dit ook verifiëren. Vergeet niet dat het altijd gemakkelijker is om huurders in je gebouw te krijgen, dan om ze eruit te zetten.

Noodreparaties – zorg ervoor dat er altijd gerenommeerd onderhoudspersoneel beschikbaar is voor het uitvoeren van noodreparaties. Dit kun je zelf doen of je kunt iemand inhuren maar je huurders moeten toegang hebben tot een reparatie ‘hulplijn’ die ze 24 uur per dag kunnen bellen wanneer er iets moet worden opgelost. Vergeet niet dat je huurders je beste klanten zijn en dat je deel uitmaakt van een uniek bedrijf waarbij je klant je geld moet betalen om je huis te mogen gebruiken.

Agressieve marketing en gebruik van vacatures – zorg ervoor dat je marketing in orde is. Gebruik het internet, adverteer in de krant, post flyers, bied aan bestaande huurders bescheiden doorverwijzingskosten aan of publiceer je aanbod op een platform. Borden en spandoeken zijn ook een gemakkelijke manier om potentiële huurders te vinden. Je units leeg laten staan is ook zonde.

Sleutels en sloten – het is altijd een goed idee om telkens als je nieuwe huurders krijgt de sloten te veranderen. Deze extra beveiliging is goed voor jou en voor je nieuwe huurder. Zodra de bestaande huurder het appartement verlaat, bel je gewoon een slotenmaker bij jou in de buurt en laat je de sloten vervangen. De kosten zijn maar minimaal en het voordeel is optimaal.

Ken de wet- en regelgeving over uitzetting – weet wat je moet doen om een huurder uit het pand te kunnen zetten. Mocht het uitlopen op een rechtzaak, dan moet je voorbereid zijn.

Wanbetalers zijn voor iedere ondernemer een doorn in het oog, je loopt namelijk onnodig inkomsten mis en dat wil je natuurlijk voorkomen. Sommige debiteuren doen altijd hun best om zo laat mogelijk te betalen, dit betekent dus dat ze pas na de tweede herinnering of zelfs wanneer de ingebrekestelling gestuurd is pas betalen. Het kan echter ook zo zijn dat een debiteur niet genoeg inkomsten binnenkrijgt waardoor diegene zijn liquide middelen aan moet spreken om door te blijven groeien in plaats van zijn facturen te betalen. Buiten deze twee voorbeelden zijn er nog meer redenen waarom iemand zijn facturen laten betaald, hoe ga je hier als ondernemer het beste mee om?

Controleer het bedrijf voordat je er in zee mee gaat

Buiten het omgaan met een wanbetaler kan je ook iets doen om het te voorkomen, er zijn meerdere manieren om een bedrijf te controleren voordat je er werkelijk mee samen gaat werken of producten/diensten aan gaat leveren. Zeker voor bedrijven die vaak te maken hebben met wanbetalers kan dit geruststellend zijn, aangezien je hierdoor vaak al een goede indicatie krijgt of ze op tijd hun facturen betalen of niet. Een van de manieren hoe je dit kan controleren is een kredietwaardigheidscheck, dit geeft inzicht in de financiële situatie van de klant en hiermee kan je al snel zien of het een potentiële wanbetaler is.

Blijf er kort op zitten

Als je te maken krijgt met een wanbetaler dan is het belangrijk om er kort op te blijven zitten. Dit kan je doen door gelijk wanneer de betalingstermijn gesloten is een herinnering te sturen met eventuele vervolgacties. Hiermee loop je sneller door het proces heen en zal je dus sneller je geld krijgen. Ook geef je hiermee aan de wanbetaler aan dat je er kort op zit, zo hebben zij ook minder ruimte en zal de factuur sneller betalen. Wat ook helpt is om telefonisch contact op te nemen, dit komt ook een stuk dwingender over en levert vaak goede resultaten op. Als de debiteur uit financiële problemen de factuur niet kan betalen kan je zo ook goede afspraken maken om bijvoorbeeld de openstaande factuur in delen te laten betalen.

Schakel een incassobureau in

Wanneer de wanbetaler lang op zich laat wachten of na een herinnering nog steeds niet betaald kan je een incassobureau inschakelen. Zij gaan dan aan het werk om de openstaande factuur gevorderd te krijgen. Het inschakelen van een incassobureau maakt de kans op betaling een stuk groter, aangezien het een stuk dreigender overkomt. Incassobureaus zijn overal in Nederland te vinden, of je nou een incassobureau in Den Bosch of in Groningen zoekt.

Ondernemers houden zich het liefst bezig met het runnen van hun bedrijf en het overtreffen van de verwachtingen van hun klanten. Maar er zijn een heleboel andere dingen die ook horen bij het ondernemen. De administratie bijhouden, factureren, betalingen doen, betalingsherinneringen versturen en belastingaangifte doen, het hoort er allemaal bij. Dit zijn niet de leukste klusjes, maar iedere ondernemer krijgt er wel mee te maken. Gelukkig zijn er een aantal dingen die je kunt doen om hier tijd op te besparen. Zo houd je meer tijd over om te doen waar je blij van wordt: ondernemen. In deze blog geven we je een aantal handige tips.

Automatisch factureren

Allereerst kun je tijd besparen door processen te automatiseren. Handmatig factureren is iets wat veel tijd kan kosten. Factureer je een vast bedrag per maand aan je klanten? Dan kun je je facturatieproces helemaal automatisch laten verlopen. Met een handig programma kun je gewoon instellen wanneer er moet worden gefactureerd, waarvoor en voor hoeveel geld, en de rest gaat vanzelf. Dit is dus een makkelijke manier om tijd te besparen. Ook betalingsherinneringen kun je automatisch versturen.

Administratie uitbesteden

De administratie bijhouden is iets waar veel ondernemers tegenop zien. Daarom is het slim om de administratie goed bij te houden, zodat je er telkens niet zoveel tijd mee kwijt bent. Ook is het verstandig om overzicht te behouden, op papier of digitaal. Er zijn handige boekhoudprogramma’s die je helpen bij het bijhouden van je administratie. Zo kun je deze koppelen aan je zakelijke rekening en worden processen geautomatiseerd. Ook kun je ervoor kiezen om de administratie uit te besteden aan een accountant. Dit scheelt je een hoop tijd en zorgen, een goede accountant is immers gespecialiseerd in het bijhouden van de administratie. Doomen & Quist is een accountant die je hierbij kan helpen.

Focus op één ding tegelijk

Veel ondernemers hebben zo weinig tijd, dat ze er maar voor kiezen om meerdere dingen tegelijk te doen. Maar dat is helemaal niet slim. Multitasken zorgt er namelijk voor dat je je opgejaagd voelt, en je bent ook nog eens minder productief. Probeer daarom altijd om één ding tegelijk te doen.

Plannen en overzicht

Tot slot kun je tijd besparen door goed te plannen en overzicht te houden. Zet duidelijk voor jezelf op een rijtje wat je wel gaat doen op een dag en wat niet. Zet je doelen om in acties en je zult merken dat het werkt. Verder is het belangrijk om ook overzicht te houden op je werkplek, zorg dus dat deze netjes opgeruimd is.

Wat vinden jullie van de titel van dit artikel? Ik vind het wel goed gevonden. Ik ben er trots op. Maar goed, laat ons niet afdwalen. Voor velen is online boekhouden een onderwerp waar ze ergens in hun leven mee in contact gaan komen.
Voor mij was dat niet anders. Ik ben afgestudeerd in de richting TSO Handel (volgens Belgische werking van scholen) en kreeg dus vanaf het 3^de jaar al boekhouden. Eerst was dit de basis via een werkboek maar vanaf 16 jaar begonnen we met online boekhouden.
Ik herinner me nog dat dat bij ons het programma exact-online was. En persoonlijk vond ik het geen moeilijk programma. Je hebt het vrij snel onder de knie. Maar daarover zal ik het in een volgend artikel wel eens hebben.
Laat ons eerst kort focussen op de vraag wat online boekhouden is, waarom we het nodig hebben en de voordelen daarvan.

Leestip: https://zelfboekhouden.org/online-boekhouden-zzp/

Vroeger werd het boekhouden allemaal met de hand opgeschreven in van die dikke boeken. En dan denk ik meteen aan de film/ het boek ‘Pride and Prejudice’ van Jane Austen. Lijkt misschien vreemd dat ik zo’n romantisch verhaal erbij haal. Maar ik herinner me nog goed die scène waarin Mr. Bennet zuchtend zijn boekhouding opschrijft en beseft dat al die vrouwen in huis (zijn vrouw en 5 dochters) toch wel wat geld kosten.

De voordelen van online boekhouden

Maar goed, gelukkig kunnen we nu alles online regelen. En dat brengt heel wat voordelen met zich mee. Ik noem er hieronder een paar op:

• Overal mogelijk à Bij een online boekhouding kan je overal werken, waar je ook bent en op welke computer dan ook. Zolang je internet of wifi hebt, is je online boekhouding bij jou in de buurt.
• Meerdere personen à Misschien ben jij niet de enige die aan je boekhouding werkt. Zowel jij als de andere persoon kan inloggen op je online boekhouding en er op werken, zonder dat je dezelfde laptop nodig hebt.
• Koppelen aan andere instellingen à Je kunt je online boekhouding koppelen aan instellingen zoals je bank, kassasysteem, personeelsadministratie… Zo ga je minder fouten maken, aangezien het allemaal automatisch gebeurd
• Automatische back-up van je boekhouding à Tijdens het werken online wordt je boekhouding automatisch opgeslagen en gekopieerd. Dit is vooral voor personen zoals ik een enorm voordeel, aangezien ik dat wel vaker vergeet.
• Computer kapot? Geen nood! à Is je computer plots gebroken of werkt hij niet meer? Geen probleem, je boekhouding staat online dus je verliest niets van belangrijke gegevens.

Zo zie je maar! Online boekhouden heeft eigenlijk alleen maar voordelen. Het is gemakkelijk en je gaat er geen spijt van krijgen als je kiest om op deze manier te werken.

Dat je geen fortuin aan je boekhoudprogramma wilt uitgeven, snap ik maar al te goed. Dat je liefst gratis werkt, snap ik helemaal. Ik zoek zelf altijd het goedkoopste uit bij wat dan ook. Maar, bij een boekhoudprogramma gaat het wel over een iets serieuzere zaak. Je boekhouding is immers van uiterst belang voor je bedrijf. Als die niet in orde wordt gehouden, kan je bedrijfje wel eens serieus in de problemen komen te zitten.

Waarom je best oplet met gratis boekhoudsoftware

Vooraleer ik jullie een hele waslijst geef aan gratis software om je boekhouding te regelen, wil ik toch even melden waarom je hier best met oplet. Veel van die programma’s zijn offline en staan dus op je computer. Als je computer stuk gaat, dan ben je dus al je boekhoudgegevens volledig kwijt. Bovendien is de gratis versie van zo’n programma vaak maar beperkt.

Gratis oplossingen zijn vaak ook lastiger in gebruik t.o.v. betaalde varianten, meer daarover: https://zelfboekhouden.org/kennisbank-boekhouden/boekhoudprogramma/eenvoudig-boekhoudprogramma-nieuwe-boekhouder/.

Als je een update doet, hulp nodig hebt voor iets dat je niet begrijpt of meer plaats/volume wilt, zal je vaak moeten bijbetalen. Ik raad dus eigenlijk aan om toch een betalend programma te gebruiken. Er zijn vele soorten programma’s en als je even de moeite doet om ze te vergelijken, weet ik zeker dat je een gemakkelijk te hanteren programma kan vinden dat toch nog binnen uw budget ligt.

Toch maar even een aantal gratis boekhoudprogramma’s aanhalen

• io
  • Beschikbaar in het Nederlands
  • Vooral voor MBK (midden en kleine bedrijven)
  • Eenvoudig te begrijpen
  • Op elke desktop/ besturingssysteem beschikbaar
  • Bevat weinig barrières (Vb. Bij opstart hoef je niet meteen alle klantgegevens in te voeren vooraleer je kan starten)
• Excel
  • Volledig gratis
  • Op elke desktop/ besturingssysteem beschikbaar
  • U heeft wel een programma nodig dat Excel kan openen
• Speedbalance
  • 4 verschillende applicaties beschikbaar (Van een eenvoudig kasboek tot een dubbele boekhouding beschikbaar)
  • Vele tutorials en uitgebreide, online handboek waar u stap voor stap begeleidt wordt
  • Volledig in het Nederlands beschikbaar
• Gnu Cash
  • In het Nederlands beschikbaar
  • Gericht op particulieren en MBK
  • Beschikbaar voor Windows, Mac OS, Linux, Free BSD & Solaric
• Front accounting
  • Mogelijk op elke browser
  • Het uiterlijk is wat ouderwets
• WINBANK
  • Volledig in het Nederlands
  • Enkel op Microsoft Windows
  • Overschrijvingen kunnen geïmporteerd worden van grote Belgische en Nederlandse banken
  • Mogelijkheid tot het toevoegen van water, gas, elektriciteit en de brandstof

Ziezo, dit zijn een aantal mogelijkheden om te bekijken, als je echt persé een gratis boekhoudprogramma wilt gebruiken. Maar zoek goed op wat de specifieke nadelen zijn van bepaalde programma’s vooraleer je ze begint te gebruiken.

Jazeker, ze zijn er met hopen. Het aanbod aan boekhoudprogramma’s wordt steeds groter en het wordt enorm moeilijk om te kiezen tussen al die verschillende soorten. Laat me in dit artikeltje een paar aanhalen en jullie wat meer wegwijs maken over dit onderwerp.

Een handige website voor het vergelijken

Allereerst wil ik jullie een website aanraden die je kan helpen om een aantal van deze programma’s met elkaar te vergelijken, nog wat dieper dan dit artikel. Die website is https://zelfboekhouden.org/kennisbank-boekhouden/boekhoudprogramma/populair-boekhoudprogramma-kopen/. Je kan de verschillende programma’s daar filteren op:

• Opzegtermijn (maandelijks of jaarlijks)
• Online/ Offline programma
• Koppelingen (Onder andere Lightspeed, Magento, mijnwebwinkel…)
• Functies (Winst- en verliesrekening, vreemde munten, bankafschriften importeren, beschikbaarheid van een mobiele app, elektronische btw aangifte…)

Welke programma’s zijn er allemaal?

Maar goed, even verder over de boekhoudprogramma’s die je beschikbaar hebt. Ik herinner me van school dat ik zelf exact-online gebruikte tijdens mijn laatste twee jaar en die vond ik persoonlijk heel gemakkelijk te begrijpen.
De prijs van Exact-online is €31,00/ maand en heeft daarbuiten nog de mogelijkheid om maandelijks op te zeggen, moest je na een tijd toch niet voor dit programma willen gaan.

Een ander programma is Octopus, deze is vrij goedkoop en ook zeer gemakkelijk te verstaan zonder enige hulp nodig te hebben van een professionele boekhouder. Als je een klein beetje (echt maar een klein beetje) van computers kent, ga je van nature aanvoelen hoe het programma werkt. Bovendien bied Octopus gratis hulp aan, moest er toch iets zijn dat u niet begrijpt.

Winbooks is voor zowel kleine als grote bedrijven maar is niet echt een goedkope optie.

Silvasoft is volledig geautomatiseerd en bied gratis hulp bij problemen. Volgens de bovengenoemde website is deze als een van de beste getest en enorm eenvoudig. De prijs verschilt naargelang het programma dat je gebruikt maar dit begint al vanaf €12,50.

Nog een laatste tip

Misschien nog een laatste tip vooraleer je voor een specifiek boekhoud-programma kiest, is om gebruik te maken van een proefperiode. Veel betalende boekhoudsoftware geeft je de mogelijkheid om gedurende een bepaalde periode gratis gebruik te maken van het programma. Als je niet onmiddellijk een programma nodig hebt, raad ik je aan een paar soorten uit te proberen, vooraleer je er eentje uitkiest.
Ik wens jullie in elk geval super veel succes met het vinden van het juiste boekhoudprogramma!