Dat je geen fortuin aan je boekhoudprogramma wilt uitgeven, snap ik maar al te goed. Dat je liefst gratis werkt, snap ik helemaal. Ik zoek zelf altijd het goedkoopste uit bij wat dan ook. Maar, bij een boekhoudprogramma gaat het wel over een iets serieuzere zaak. Je boekhouding is immers van uiterst belang voor je bedrijf. Als die niet in orde wordt gehouden, kan je bedrijfje wel eens serieus in de problemen komen te zitten.

Waarom je best oplet met gratis boekhoudsoftware

Vooraleer ik jullie een hele waslijst geef aan gratis software om je boekhouding te regelen, wil ik toch even melden waarom je hier best met oplet. Veel van die programma’s zijn offline en staan dus op je computer. Als je computer stuk gaat, dan ben je dus al je boekhoudgegevens volledig kwijt. Bovendien is de gratis versie van zo’n programma vaak maar beperkt.

Gratis oplossingen zijn vaak ook lastiger in gebruik t.o.v. betaalde varianten, meer daarover: https://zelfboekhouden.org/kennisbank-boekhouden/boekhoudprogramma/eenvoudig-boekhoudprogramma-nieuwe-boekhouder/.

Als je een update doet, hulp nodig hebt voor iets dat je niet begrijpt of meer plaats/volume wilt, zal je vaak moeten bijbetalen. Ik raad dus eigenlijk aan om toch een betalend programma te gebruiken. Er zijn vele soorten programma’s en als je even de moeite doet om ze te vergelijken, weet ik zeker dat je een gemakkelijk te hanteren programma kan vinden dat toch nog binnen uw budget ligt.

Toch maar even een aantal gratis boekhoudprogramma’s aanhalen

• io
  • Beschikbaar in het Nederlands
  • Vooral voor MBK (midden en kleine bedrijven)
  • Eenvoudig te begrijpen
  • Op elke desktop/ besturingssysteem beschikbaar
  • Bevat weinig barrières (Vb. Bij opstart hoef je niet meteen alle klantgegevens in te voeren vooraleer je kan starten)
• Excel
  • Volledig gratis
  • Op elke desktop/ besturingssysteem beschikbaar
  • U heeft wel een programma nodig dat Excel kan openen
• Speedbalance
  • 4 verschillende applicaties beschikbaar (Van een eenvoudig kasboek tot een dubbele boekhouding beschikbaar)
  • Vele tutorials en uitgebreide, online handboek waar u stap voor stap begeleidt wordt
  • Volledig in het Nederlands beschikbaar
• Gnu Cash
  • In het Nederlands beschikbaar
  • Gericht op particulieren en MBK
  • Beschikbaar voor Windows, Mac OS, Linux, Free BSD & Solaric
• Front accounting
  • Mogelijk op elke browser
  • Het uiterlijk is wat ouderwets
• WINBANK
  • Volledig in het Nederlands
  • Enkel op Microsoft Windows
  • Overschrijvingen kunnen geïmporteerd worden van grote Belgische en Nederlandse banken
  • Mogelijkheid tot het toevoegen van water, gas, elektriciteit en de brandstof

Ziezo, dit zijn een aantal mogelijkheden om te bekijken, als je echt persé een gratis boekhoudprogramma wilt gebruiken. Maar zoek goed op wat de specifieke nadelen zijn van bepaalde programma’s vooraleer je ze begint te gebruiken.